锡太院教通〔2018〕 20号
各二级学院：
根据教育部关于《学位论文作假行为处理办法》等文件精神和规定要求，为进一步提高我校本科生毕业设计（论文）质量，加强学术道德和学风建设，营造学术诚信氛围，杜绝论文抄袭行为的发生，学校将于2018年5月3日起启用“‘中国知网’大学生论文抄袭检测系统”（登陆网址：http://check.cnki.net/user/），现将有关事项通知如下：
目前我校反抄袭检测工作主要分为初检、二次检测、终检、学院复查（答辩后）四部分。检测方式主要以“线上反抄袭系统检测+线下指导教师人工审阅”方式进行，具体要求如下：
一、前期准备工作
教务处负责生成学生和指导教师的查重系统账号，并将管理员子账号分配给各学院教学秘书，用于对院内论文检测的过程监控与账号管理。具体操作详见附件1（《“中国知网”大学生论文管理系统使用手册（子账号）》）。
为提高毕业设计（论文）质量，建议各学院分别针对指导教师和应届毕业生适时安排一次论文查重系统使用培训会，帮助各指导教师熟悉查重系统的使用，强调重复率指标的重要性，以及对学生论文上传的格式规范提出强调、提供指导。具体时间与培训形式由各学院自定。
二、查重工作的实施
学生登录系统网站，进入个人账号进行论文检测，自行上传本人毕业设计（论文）WORD电子版。上传成功后，系统会给出重复率检测结果。每位学生在答辩前有三次检测机会（初检、二次检测、终检）每次检测只有一次上传机会，不可重复操作，各学院务必提醒学生不要进行试探性上传，认真对待检测工作。查重论文的命名及格式要求等其它注意事项详见附件2（《“中国知网”大学生论文管理系统使用手册（学生）》）。
指导教师通过个人账号登陆系统，在系统内进行论文审阅工作，审阅完成后需在系统内给出审阅意见，供学生本人及教务管理部门作为参考。指导教师对论文检测结果应主动关心，收悉结果后请及时督促、指导学生规范和调整论文；对规范调整的情况要充分掌握。具体操作详见附件3（《“中国知网”大学生论文管理系统使用手册（教师）》）。
1、初检、二次检测
初检、二次检测时间根据学校整体工作安排择日展开，具体时间会在“毕业设计（论文）智能管理系统”首页内公布，主要目的在于通过检测结果为学生及指导教师修改论文提供参考，初检与二次检测的检测结果不影响最终毕业设计（论文）成绩。
2、终检
终检将安排在答辩开始前择日进行，具体时间由教务处另行通知，终检开始后，所有学生需在规定时间内将最终答辩用版本的论文上传检测系统进行检测。目的在于审核毕业生答辩资格。终检完毕后，论文不再进行修改。学生答辩用的论文必须与终检上传论文完全一致，如确实有特殊情况需要再次修改，需使用附件4（《特殊情况申诉表》）办理申请，并重新检测。
参加终检的电子文本检测版其正文部分必须与纸质文本完全一致。通过终检的学生打印“文本复制检测报告单(简洁)”超过一页的请装订，指导教师在确定检测论文与提交论文一致的情况下在报告单末尾右下角处签字确认，作为学校后期复检和省毕设抽检、评优的支撑材料，保存在毕业设计（论文）资料袋中。
三、终检结果的合格标准
1、对毕业论文的检测
学生毕业论文统一由“中国知网大学生诚信检测系统”进行检测，一般认为总的文字复制比超过25%者存在较严重的过度引用或抄袭嫌疑。
2、对毕业设计的检测
图纸部分：凡毕业设计中涉及图纸图像部分一律不参与线上检测，其中的内容原创性统一由各专业的指导教师在线下进行人工审定。审定结果在《指导教师审阅意见》中体现，凡毕业设计的图纸图像在终检阶段被审定为存在过度引用或抄袭行为者，经导师审定上报，教务处核查定性后，一律按照相关文件精神取消其初次答辩资格。学生必须对内容进行修改直至满足要求后重新参加二次答辩。
文字内容部分：凡毕业设计中的公式、设计说明书等文字内容部分都必须上传“中国知网大学生诚信检测系统”进行在线比对。以比对后系统提供的《检测报告单》作为主要认定依据。其中艺术类毕业设计说明书文字复制比不得超过25%，机械、计算机、电信等普通工科类专业的毕业设计说明书（论文）的文字复制比不得超过30%，土木类的毕业设计文字内容（设计说明书、公式书等）的文字复制比不得超过40%，考虑到土木类专业的专业特性，将检测报告单中“去除引用后的文字复制比”作为第一参考要素。一般认为“去除引用后的文字复制比”超过40%者存在较严重的过度引用或抄袭行为。
终检论文一经提交，任何申请人不得以“版本错误”等理由要求再次提交、再次检测等。如因其他特殊情况造成的系统误判，可由学生本人提出申诉，经导师人工核查后，再给出进一步的判定意见。
所有专业的学生，其毕业设计（论文）都必须经过上述步骤方可获得答辩资格。
3、推荐校内评优的重复率标准
推荐为校级及以上等级的优秀毕业设计（论文）检测结果“总文字复制比”应≦10%（工学普通类根据实际情况可降到≦20%、土木设计类≦25%），不达标的毕业设计（论文）不予推荐。
四、超标毕业设计（论文）处理办法
对于终检结果超标的学生，凡超标15%及以上者（论文类、艺术类设计≥40%、工学设计类≥45%、土木设计类≥55%）学校将直接取消该生答辩资格。学生欲重新取得成绩需在指导教师的指导下进行全文修改，修改完成后再次接受知网检测，达到“引用复制比”≤25%的标准，打印《文本复制检测报告单》由指导教师签字确认并提交至所在二级学院进行学院审核，审核通过后学生方可参加缓答辩。
对于超标15%以下的学生，需在指导教师的指导下进行修改，修改完成后再次接受知网检测，达到“引用复制比”标准后，打印《文本复制检测报告单》由指导教师签字确认后交至二级学院教务管理部门，恢复该生答辩资格。如学生论文修改后不能满足上述要求，由学院上报学校取消其答辩资格。
五、答辩后期全面审查工作
答辩结束后的一周时间为复查期，各二级学院须配合教务处对存档的学生论文逐篇复查，在复查过程中若发现终检过程存在舞弊操作：实际文字复制比超过要求或存档论文内容与答辩论文内容不一致，学生毕业设计（论文）成绩则按一票否决论处，直接定为不及格。学生必须回校重新修改论文直至符合要求后，重新参加二次答辩。
六、问责制度
各二级学院教学管理人员及教务处将对整个论文检测进行过程监控和独立抽检，对于检测与审阅过程中发现指导教师不负责任的行为将根据学校相关文件规定处理。
七、必读事项
1、学生与指导教师登陆知网的账号与“无锡太湖学院毕业设计（论文）智能管理系统”保持一致（分别为学号、工号）；学生账号的默认密码是学号，指导教师账号的默认密码是工号，为避免账号盗用等情况的发生，登陆后请第一时间修改密码，建议使用与“无锡太湖学院毕业设计（论文）智能管理系统”一致的密码。
2、学生不得以任何理由占用/盗用他人账号用于自己论文的查重，一经发现当即取消该生后续查重资格，并通报学院。
3、登陆时，若系统提示密码错误或由于个人原因需要找回密码，请与本学院教学秘书联系。
4、工作过程强调指导教师负责制，指导教师在系统中填写审阅意见前（特别是终检阶段）应仔细审阅每位学生在系统中上传的论文，杜绝学生使用文字截图替换文字本身以绕开重复率检测等恶劣行为。答辩结束后学校将开展全面复审，并对学生答辩资格（包括二次答辩）保留一票否决权，同时也将对指导教师进行问责处理。
5、根据以往的经验，过早开放学生账号查看详细查重报告的权限，将会导致部分学生仅仅为降低重复率，对照报告逐字修改内容，反而忽略论文可读性、合理性等方面的质量。为杜绝这一现象，也为促进指导教师与学生的沟通指导，论文初检阶段将把学生账号的查看权限设置为“仅查看文字复制比”；学生如果确实需要查看详细报告，可由指导老师下载详细报告，并在其指导下对论文重复率作进一步修改。
6、本检测系统提供的是技术手段，为学院毕业设计（论文）答辩资格认定工作提供参考，最终学生是否有答辩资格还需各二级学院进行最终认定。
7、本系统只能用于各学院本科生的毕业设计（论文）检测工作。所有使用人员在系统使用过程中，须对用户信息、检测内容、检测结果等严格保密，严禁使用该系统进行收费检测或对其他论文进行检测。
附件1：“中国知网”大学生论文管理系统使用手册（子账号）-2016版.pdf
附件2：“中国知网”大学生论文管理系统使用手册（学生）-2016版.pdf
附件3：“中国知网”大学生论文管理系统使用手册（教师）-2016版.pdf
附件4：特殊情况申诉表.xlsx
无锡太湖学院教务处
2018年5月2日
