关于启动线上办理缓考申请试运行的通知
锡太院教通[2024]24号
各教学单位：
为进一步推进学校教学运行管理信息化，优化工作流程，提高工作效率，自即日起通过教务管理系统进行线上办理缓考申请的试运行工作。现将有关事项通知如下：
一、办理对象
（一）因重修考试与期末考试的考试安排冲突的，学生必须在重修考试和期末考试中选择一个缓考；
（二）因病不能正常参加考试的；
（三）因参加学校组织或推送的重大活动、学科竞赛、体育竞赛、文艺竞赛、海外游学项目，竞赛（项目）时间与考试时间冲突的；
（四）因参加校外重大考试（包括研究生考试、公务员笔面试、职业资格考试、雅思托福等）的；
（五）因事一般不得缓考。如因家庭发生重大变故（系直系亲属）等特殊原因确需申请缓考的；
（六）补考、期中考试、实践类课程不得申请缓考。
二、线上申请缓考办理流程
（一）学生申请。学生按要求网上提交缓考申请并上传证明材料。
（二）辅导员初审。辅导员严格审查学生上报的缓考申请是否符合学校规定，并审核上传的证明材料是否符合申请，及时审批。
（三）任课教师复审。任课老师再次审核学生上报的缓考申请及证明材料并及时审批。
（四）教务处终审。教务处最终审核缓考申请和证明材料并及时审批；教务处终审通过后，缓考申请审核通过，同意缓考。缓考课程审批不通过者，学生必须按时参加课程考核，否则按旷考处理。
（五）特殊情况处理
若学生想取消缓考申请，按以下流程操作：
1.审核状态为“待审核”，直接点击“退报”；
2.审核状态为“审核中”，点击“流程跟踪”按钮，联系流程中蓝色色块标识的最终审核人，让其进行“撤销审核”；
3.审核状态为“审核通过”，请至6号教学楼辅楼B107教学运行科申请“撤销审核”。
三、线上操作流程
具体见附件关于启动线上办理缓考申请试运行的通知里的线上操作流程。
四、注意事项
（一）为了保证申请手续规范和数据准确，学生申请缓考务必以本人账号登陆申请，不得以他人账号替换申请。
（二）学生由于突发情况，可以由辅导员代为办理网上缓考手续。
（三）申请缓考时间要求必须在考试前1天完成网上报名申请，且报名缓考时必须上传证明材料到附件，并确保上传材料的真实性，证明材料不充分的，缓考申请会被退回。
（四）学生提交缓考申请后，应第一时间联系辅导员及缓考课程的任课教师进行审批，并通过“流程跟踪”实时查看缓考审批进度；学生必须看到缓考申请经过教务处终审通过后，缓考申请才申请成功。
（五）在试运行阶段申请缓考纸质版和网上申请审批同步进行。同学们和教师、辅导员如对相关工作流程有好的意见及建议，请通过各学院教学秘书向教务处反馈。教务处将及时进行答复和功能完善工作。自2024-2025学年第一学期开始，全面实施网上申请和审批办理。
教务处
2024年4月29日
附件：关于启动线上办理缓考申请试运行的通知
